หากกฎ 80/20 คือทฤษฎีที่บอกเราว่า “ผลลัพธ์ส่วนใหญ่มาจากเหตุเพียงส่วนน้อย” การทำ ABC Analysis ก็คือ ภาคปฏิบัติ ที่ฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายบริหารคลังสินค้านำมาใช้แบ่งกลุ่มเพื่อลงมือแก้ปัญหาจริงในองค์กร

ความสอดคล้องระหว่าง กฎ 80/20 และ ABC Analysis

เมื่อเรานำข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างหรือจำนวนสินค้าในสโตร์ทั้งหมดในรอบ 1 ปี มาเรียงลำดับจากมูลค่าสูงไปต่ำตามหลักพาเรโต (Pareto) เราจะสามารถจำแนกสินค้าออกเป็น 3 กลุ่มหลัก (A, B และ C) ได้อย่างแม่นยำ ดังนี้

กลุ่ม A (สำคัญสุดยอด)

• มีจำนวนรายการสินค้าหรือจำนวนซัพพลายเออร์เพียง 20% ของทั้งหมด แต่กลับครองมูลค่าเม็ดเงินสูงถึง 80% ขององค์กร
• ลักษณะสินค้า: วัตถุดิบหลักในการผลิต เครื่องจักรขนาดใหญ่ หรือชิ้นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้
  
  

กลุ่ม B (สำคัญปานกลาง)

• มีจำนวนรายการสินค้าปานกลางราว 30% และครองมูลค่าเม็ดเงินประมาณ 15%
• ลักษณะสินค้า: สินค้าทั่วไปที่ใช้ในการดำเนินงาน มีอัตราการหมุนเวียนคงที่ คาดเดาและควบคุมได้ง่ายตามมาตรฐาน

กลุ่ม C (จุกจิกมหาศาล)

• มีจำนวนรายการสินค้าและซัพพลายเออร์กระจัดกระจายมหาศาลถึง 50% แต่เมื่อรวมมูลค่าเงินออกมาแล้วกลับน้อยนิดเพียง 5% เท่านั้น
• ลักษณะสินค้า: อะไหล่ซ่อมบำรุง (MRO) เครื่องมือช่าง อุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์เซฟตี้ ซึ่งเป็นตัวการทำลายเวลาของฝ่ายจัดซื้อในแต่ละวัน

เปลี่ยน ABC Analysis ให้เป็นกลยุทธ์จัดซื้อ

การแบ่งกลุ่มเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ สิ่งสำคัญคือการ ใช้กลยุทธ์ให้เหมาะกับแต่ละกลุ่ม

• A: บริหารเชิงกลยุทธ์
  โฟกัสการเจรจาต่อรอง สัญญาระยะยาว  และควบคุมสต็อกอย่างใกล้ชิด เพราะเป็นกลุ่มที่มีผลต่อเงินลงทุนสูงที่สุด
• B: บริหารด้วยระบบมาตรฐาน
  ใช้ระบบกำหนดจุดสั่งซื้อและระดับ Safety Stock เพื่อควบคุมการเติมสินค้าให้เหมาะสม
• C: ลดกระบวนการ
  ลดเวลาที่ใช้กับงานธุรการและรายการสั่งซื้อย่อย โดยใช้ระบบอัตโนมัติ หรือใช้บริการ   Procurement Outsourcing เพื่อให้ทีมจัดซื้อกลับไปโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าได้มากกว่า

สนใจ 'ลดต้นทุน' 
ติดต่อทีมงาน MRO Purchasing Outsource คลิก
เพื่อรับคำปรึกษาและวิเคราะห์ Spend Analysis ฟรี!